01
Descrivi la gara
Indica organizzazione, settore, tipo di procedura e scadenza. Nel primo messaggio bastano le informazioni essenziali.
Assistenza gare d’appalto
La parte amministrativa della gara,
seguita con metodo.
Un ufficio gare esterno per piccole imprese, associazioni, ETS e cooperative: dalla lettura degli atti al supporto per la documentazione amministrativa necessaria a partecipare a una singola procedura pubblica.
Primo contatto senza impegno. Prima di iniziare vengono verificati i tempi e le attività richieste.
Incarico sulla singola garaSupporto puntuale, senza abbonamenti.
Attività definite prima di iniziareAmbito, tempi e documenti vengono concordati con chiarezza.
Assistenza anche da remotoIl servizio può essere svolto online in tutta Italia.
Come funziona
Dal primo contatto al controllo finale.
Ogni richiesta viene valutata singolarmente, verificando scadenze, attività necessarie e disponibilità prima dell’eventuale incarico.
02
Verifica preliminare
Valuto se posso seguire la richiesta e i tempi disponibili.
03
Definizione del supporto
Chiarisco quali attività sono comprese, cosa resta a carico del cliente e i documenti necessari.
04
Assistenza operativa
Seguo la parte amministrativa concordata fino alla checklist finale, con approvazione del cliente.
Il servizio
Assistenza per gare d’appalto, dalla documentazione ai portali.
Supporto operativo per la documentazione amministrativa di gara, gli adempimenti telematici e, quando possibile, la preparazione dell’offerta tecnica.
SUPPORTO DOCUMENTALE GARA da €290
Preparazione e controllo della documentazione amministrativa necessaria per partecipare alla gara. Comprende lettura degli atti, verifica preliminare dei requisiti, checklist personalizzata, compilazione del DGUE, dichiarazioni, modulistica e controllo finale.
Il cliente firma, carica e presenta autonomamente l’offerta.
GESTIONE AMMINISTRATIVA COMPLETA DELLA GARA da €490
Comprende tutte le attività del Supporto documentale, oltre alla gestione operativa della procedura sul portale telematico, inserimento dei dati, caricamento della documentazione e controllo finale prima della presentazione.
Le firme e le autorizzazioni necessarie restano in capo al cliente.
OFFERTA TECNICA su preventivo
Analisi dei criteri di valutazione, impostazione della struttura dell’offerta e, previa valutazione della gara e del settore, supporto alla redazione dei contenuti.
SERVIZI SU RICHIESTA
Offerta economica, richieste di chiarimento, chiarimenti e integrazioni richiesti dalla stazione appaltante. Queste attività vengono valutate e quotate separatamente.
ABILITAZIONE MEPA €199
Supporto per la registrazione e l’abilitazione MEPA ai bandi di interesse, la configurazione iniziale e il caricamento di catalogo o listino quando necessario.
ISCRIZIONE PORTALI TELEMATICI €129 / portale
Supporto all’iscrizione, alla registrazione e all’accreditamento sulle piattaforme telematiche utilizzate per gli affidamenti pubblici.
ISCRIZIONE ALBO FORNITORI €129 / ente
Supporto nell’individuazione degli enti di interesse e nella procedura di iscrizione ai relativi albi fornitori.
I prezzi indicati si riferiscono a procedure standard. Il preventivo definitivo viene confermato dopo una verifica preliminare della documentazione di gara e della complessità della procedura.
A chi è rivolto
Un ufficio gare esterno per PMI, cooperative ed ETS.
Il servizio è pensato per imprese e organizzazioni che partecipano occasionalmente a procedure pubbliche e non dispongono di personale dedicato alla gestione delle gare.
Piccole imprese e PMIOperatori economici senza una risorsa interna dedicata alle procedure pubbliche.
Associazioni sportiveRealtà interessate ad affidamenti e procedure coerenti con le proprie attività.
Associazioni culturali ed ETSOrganizzazioni non socio-assistenziali che partecipano a procedure pubbliche.
CooperativeRealtà che cercano consulenza e assistenza operativa per partecipare alle gare d’appalto.
Esperienza sul campo
Quasi dieci anni dentro le procedure pubbliche.
Gara Chiara nasce da un’esperienza operativa maturata dal 2016 in un ufficio gare: lettura degli atti, controllo dei requisiti, predisposizione delle dichiarazioni e gestione degli adempimenti telematici.
Il servizio parte dalla gestione amministrativa e può estendersi alla redazione dell’offerta tecnica quando il settore, i criteri di gara e le competenze richieste lo consentono.
Bandi e disciplinariAnalisi delle regole di partecipazione, degli adempimenti e delle scadenze.
DGUE e dichiarazioniPredisposizione e controllo della modulistica amministrativa richiesta.
MEPA e piattaformeEsperienza operativa con MEPA, Sintel, portali regionali e sistemi delle stazioni appaltanti.
FVOE e ANACVerifiche documentali, fascicolo virtuale, cauzioni e adempimenti successivi.
Soccorso istruttorioGestione di richieste di integrazione e documentazione post-aggiudicazione.
Offerta tecnicaAnalisi dei criteri, impostazione della struttura e redazione dei contenuti sulla base delle informazioni del cliente.
Domande frequenti
Il servizio, in parole semplici.
Le risposte chiariscono cosa comprende l’assistenza e quali attività restano di competenza del cliente o di altri professionisti.
Come funziona l’assistenza per una gara d’appalto?
Invia una breve email indicando tipo di organizzazione, settore, procedura ed eventuale scadenza. Dopo una verifica preliminare saprai se la richiesta può essere seguita, quali attività sono necessarie e quale preventivo si applica.
A chi è rivolto il servizio?
A piccole imprese e PMI, associazioni sportive e culturali, ETS non socio-assistenziali e cooperative che partecipano a gare pubbliche senza avere un ufficio gare interno.
Cosa comprende il supporto alla documentazione amministrativa di gara?
Lettura del disciplinare, verifica preliminare dei requisiti, checklist, predisposizione della documentazione amministrativa, DGUE, dichiarazioni, modulistica e controllo finale.
Cosa comprende la compilazione del DGUE?
Il supporto riguarda la predisposizione del Documento di gara unico europeo sulla base dei dati, dei requisiti e delle dichiarazioni forniti e approvati dal cliente.
Come funziona l’abilitazione MEPA?
Il servizio comprende il supporto alla registrazione, alla scelta dei bandi di interesse, alla configurazione iniziale e, quando necessario, al caricamento del catalogo o del listino.
Ti occupi anche dell’iscrizione ai portali telematici?
Sì. Il supporto può comprendere registrazione e accreditamento dell’operatore economico, inserimento della gara e caricamento della documentazione. L’invio definitivo avviene soltanto dopo il controllo e l’autorizzazione del cliente.
Un ufficio gare esterno può seguire una singola procedura?
Sì. Gara Chiara lavora anche sulla singola gara, senza abbonamento: attività, tempi e responsabilità vengono definiti prima dell’incarico.
Viene predisposta l’offerta tecnica?
Sì, quando l’oggetto della gara e le competenze richieste lo consentono. Il supporto può comprendere analisi dei criteri, impostazione della struttura e redazione dei contenuti sostanziali sulla base delle informazioni e delle soluzioni fornite dal cliente. Le attività specialistiche riservate a professionisti abilitati restano escluse.
Segui anche l’offerta economica, i chiarimenti e le integrazioni?
Sì, su richiesta. Posso supportare la predisposizione dell’offerta economica sulla base dei dati e delle decisioni approvati dal cliente, oltre a seguire richieste di chiarimento, integrazioni documentali e soccorso istruttorio. La definizione autonoma dei prezzi e delle condizioni economiche resta di competenza del cliente.
Posso inviare subito un disciplinare?
Nel primo contatto è preferibile indicare soltanto gli elementi essenziali. L’eventuale trasmissione dei documenti avverrà dopo la verifica preliminare e secondo modalità concordate.
Il servizio è disponibile in tutta Italia?
Sì. Servizio disponibile da remoto in tutta Italia.
Hai individuato una gara e vuoi capire come procedere?
Descrivi brevemente la tua organizzazione, la procedura e la scadenza. Riceverai un primo riscontro sulla possibilità di assistenza, senza impegno.
Il primo contatto non costituisce accettazione dell’incarico. Ogni richiesta è soggetta a verifica preventiva di disponibilità, tempi e ambito delle attività. Gara Chiara offre assistenza amministrativa e non consulenza legale; non garantisce ammissione, punteggio o aggiudicazione. I dati inviati via email sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta.